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個人情報の取扱について

当社の個人情報に関する取扱について(個人情報保護宣言)

(有)ユニバーサル・リスク・コンサルティング

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、当社に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、利用目的を以下のとおり特定し、利用します。あらかじめご本人の同意なく、その他の目的には利用しません。ただし、法令に基づく場合や生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき等は除きます。

  1. 1.保険会社より代理店業務の委託を受けて保険商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
  2. 2.金融商品取引業者より委託を受けて金融商品仲介業に係る有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
  3. 3.FPセミナー及び相談会サービスを行うため
  4. 4.提携会社の金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
  5. 5.適合性の原則等の法令に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  6. 6.お客様とのお取引に関する事務を行うため
  7. 7.その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

当社が委託を受けている提携会社等の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理、主な各種商品やサービスの内容は、各社のホームページに掲載しておりますので、ご確認ください。

  1. 東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
  2. 東京海上日動あんしん生命保険株式会社(http://www.tmn-anshin.co.jp/index.html/)
  3. アフラック生命保険株式会社(http://www.aflac.co.jp/
  4. メットライフ生命保険株式会社(http://www.metlife.co.jp/
  5. オリックス生命保険株式会社(https://www.orixlife.co.jp/
  6. ソニー生命保険株式会社(http://www.sonylife.co.jp/
  7. エヌエヌ生命保険株式会社(http://www.nnlife.co.jp/
  8. 東海東京証券株式会社(http://www.tokaitokyo.co.jp/

なお、この利用目的は、公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示いたします。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。

(3)個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じています。
(4)個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

(5)センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
また、取得しましたお客様のセンシティブ情報につきましては、保管期限を定め、他の帳票等と別途区分し管理していきます。
(6)当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社または所属金融商品取引業者等にお取り次ぎいたします。
<個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等>

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。
当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、上記開示等の手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ窓口までお申し出ください。

【お問い合せ窓口】
(有)ユニバーサル・リスク・コンサルティング
〒933-0806 富山県高岡市赤祖父592番地
TEL:0766-26-7533 (受付時間:月曜~金曜 9時~18時)
E-mail info@universal-rc.co.jp
URL http://www.universal-rc.co.jp

【最終改定日:令和2年7月1日】

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